大學(xué)生的檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證（藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)，藍(lán)聯(lián)放入檔案）、高中檔案組成。

大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢YE證、身分證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

如還需補(bǔ)辦高中檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期資料，在檔案封口后，同高校檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

目前，我國并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見，只有少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

因此，大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。