自2018年8月10日前海商秘出臺《關(guān)于優(yōu)化前海住所托管服務的通知》新政策后,今年的續(xù)簽流程和環(huán)節(jié)就不同于往日了。這也給大部分前海企業(yè)主帶來了苦惱,不知道準備什么資料,如何辦理續(xù)簽。新政策中“從2018年8月10日起,場地證明不再作為*次辦理住所托管的地址證明材料。*次辦理住所托管僅接受深圳市內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)證(以下簡稱“紅本”)或經(jīng)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構(gòu)備案的租賃憑證(以下簡稱“租賃憑證”)作為地址證明材料。”這一條令更是規(guī)范了前海企業(yè)的地址管理,也提高了后續(xù)前海新注冊企業(yè)的門檻。

在部分托管企業(yè)的眼中，一直將住所托管認為是政務服務。其實并不是，免費不等同于公益與行政。商秘公司作為一家企業(yè)，經(jīng)營住所托管業(yè)務是市市監(jiān)委核定經(jīng)營范圍的，通過與托管企業(yè)簽訂服務協(xié)議并提供相應服務，雙方屬于民事合作關(guān)系。
8月10日前海商秘公司住所托管新政的主要內(nèi)容如下：
1、停用舊系統(tǒng)、啟用新系統(tǒng)，同時啟用新的住所托管協(xié)議。停用前海蛇口自貿(mào)片區(qū)網(wǎng)上辦事大廳的住所托管辦理系統(tǒng)，啟用新住所托管業(yè)務系統(tǒng)。舊協(xié)議在協(xié)議期內(nèi)仍然有效，協(xié)議到期前30天內(nèi)，須在新住所托管系統(tǒng)中辦理續(xù)約。
2、住所托管業(yè)務新合作條件：*次辦理住所托管僅接受紅本租賃憑證作為地址證明材料，合同有效期為三個月；辦理住所托管的企業(yè)及其法定代表人、股東不能被列入失信被執(zhí)行人名單或存在有關(guān)經(jīng)濟類犯罪等不良記錄；同一自然人擔任法人的企業(yè)托管不能超過十家，
3、前海住所托管企業(yè)須按時登陸住所托管業(yè)務系統(tǒng)確認或更新信息，否則將視為企業(yè)失聯(lián)，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會依法處理。
4、通過發(fā)送短信、郵寄信函的方式通知前海住所托管企業(yè)，前海住所托管企業(yè)及其相關(guān)人員收到短信通知后10個工作日以內(nèi)登錄住所托管系統(tǒng)進行企業(yè)認領(lǐng)、確認或更新企業(yè)信息。逾期未續(xù)約的，將視為住所失效，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會依法處理。
5、根據(jù)新政要求，整理了此次新政下在前海商秘公司辦理住所托管續(xù)約的相應流程及所需材料，明細如下：
（一）操作流程
1.進入前海商秘公司官網(wǎng)上的住所托管系統(tǒng)，按要求上傳相應的材料圖片，然后提交。
2.成功提交后，出現(xiàn)提交成功提示，等待工作人員后臺按照業(yè)務提交時間的先后順序?qū)徍恕?br /> 3. 收到網(wǎng)上審核通過的短信后，預約前往窗口的辦理時間，并攜帶相關(guān)材料按預約時間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議。
（二）所需材料
1.系統(tǒng)上傳所需材料
1）加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件；
2）實際經(jīng)營場所證明文件。
3）經(jīng)辦人身份證。
2.窗口辦理所需材料
1）營業(yè)執(zhí)照、公章，驗原件；
2）《住所托管協(xié)議書》兩份；
3）經(jīng)辦人身份證復印件，驗原件；
4）《法律文書送達地址承諾及確認書》。