會博通綜合檔案管理系統，為您提供一個可以把不同類型、性質的檔案進行分門別類，且集中實體與數字化檔案統一管理的系統，實現檔案的有序化管理，避免出現人員流失造成的檔案丟失；并為您提供權限管理和借還管理體系，實現檔案的規范化應用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。

產品特色：
會博通是一個天生的數字化綜合檔案管理系統，它的底層設計，充分考慮了數字化檔案管理的需要，并且，可對紙質檔案和數字化檔案實施同步管理。

檔案分類方法
會博通容許用戶根據自己的需求，對檔案進行任意分類，如按部門的個性化的分類模式，每個部門下面都可以管理自己部門所涉及的檔案，既能滿足國家分類標準需求，也能根據企業需要實現個性化的分類方式。
對于特大型企業或生產程序特殊的企業，有些檔案難以歸入上述類目時，可根據實際需要增設**類目。
根據大類，還可****往下細分，即形成檔案分類架構，會博通規定，檔案分類的底層分類就是案卷或盒。

檔案管理與利用授權
會博通的授權，是按檔案類型來進行的，對上位類進行授權，下位類將繼承其權限。
會博通提供了用戶架構和崗位（角色）的管理功能，將某一崗位的權限授予某**組織，將大大簡化授權操作。

歸檔與錄入
會博通提供了多種文件錄入與歸檔的操作方法，用戶可根據自己的需要靈活使用。
歸檔編輯功能是一個綜合性的歸檔平臺，將文件歸為檔案、檔案屬性的錄入、電子文檔的引入以及檔案注冊、表格打印等各種歸檔操作，都可在一個操作界面內完成。
在會博通的桌面工具中，還提供了一個將已存在的電子文檔按一定規則批量引入系統的程序，可大大加快電子文件歸檔處理的速度。
會博通的紙質檔案數字化流程管理方法，可是紙質檔案的數字化過程，實現無紙化全流程管理，并全面記錄數字化的操作過程。

檔案搜索與利用
會博通提供了一個專門的搜索平臺，專業術語是“工作搜索”，可非常方便的依權限和關鍵詞搜索檔案。 
有權限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復印打印文件，都可以發起借用流程，并且，整個借用與歸還過程，可全面實現流程化、無紙化。
會博通還提供了搜索的通用接口，用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統，為其它系統提供檔案知識支持。

條形碼與電子標簽
會博通將條形碼與電子標簽技術引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標簽，也可將電子標簽與條形碼合二為一。

檔案統計
提供各種檔案管理所需的統計功能，包括綜合統計、檔案工作匯總表、數字檔案統計表、檔案年度分布統計表、檔案保管期限分布統計表、檔案密級分布統計表、檔案電子文檔類型統計表、檔案整理個人工作量統計表等。