會博通為您實現實體與電子證照的統一化管理平臺，從證照的申辦、存儲、查閱、借還到銷毀的全生命周期管理，并實現全面流程化、標準化處理，管理痕跡全面保留，結合登錄審計、防擴散水印、系統監控等安全措施，避免惡意擴散、去向不明、過期不知等管理風險。

產品特色：

知識產權及證照的分類與管理授權
可根據管理需要進行分類，建議將知識產權分為產品設計資料、企業形象及品牌設計資料、著作權登記資料、專利權申請資料、商標申請資料等，企業證照分為經營性執照、資質性證件、產權性證件和其他等類型，進行統一管理。
可根據企業的管理制度和職責劃分，將各類證照分別授權給相關部門和人員，比如，將經營性證照授權給辦公室管理，將資質性證件授權給技術部管理，將資產性證件授權給財務部管理等。

知識產權及證照信息的數字化
知識產權及證照信息的數字化，包括屬性信息的標引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等。
由于種類的不同，所要標引的屬性都是不一樣的，會博通能滿足這一需求，能根據知識產權和證照的不同特點，設定屬性模板，供登記時套用。
我們還提供了擁有自主知識產權的圖片管理器，專門用于掃描以及掃描件的管理。

證照原件的陳列與地點標注
不同性質的證照，其陳列和保管方式也會不一樣，如營業執照，需要懸掛在企業辦公場所的顯要位置，而房產證等資產性證件則可能是存放于保險柜中，會博通不但可用文字標示存放位置，也容許以圖示化的方式體現存放地點。

證照管理引入物聯網技術
會博通可將條形碼和電子標簽等物聯網技術引入證照管理，在證照原件上粘貼條形碼或電子標簽，可有效提高證照管理的技術水平和提高管理的效率。

證照辦理及相關文檔管理
證照辦理時，需要提供法規所規定的申請文件，會博通可對這些文件進行管理，內嵌的流程管理功能，還可在需要時啟動辦理文件的內部審批流程。

證照年檢（年審）與換證
許多證照都需要年檢或年審，如營業執照、機動車行駛證等，到了一定期限還需要換證，會博通的提醒功能，可按期提供年檢、年審或換證的提醒服務，并且，也可對年檢和換證文件實施管理。

知識產權文件及證照借用的審批與借用辦理
因業務需要借用知識產權或證照原件時，可通過內嵌的流程管理模塊，啟動借用申請流程，并可全流程化辦理借用與歸還手續。
采用條形碼和電子標簽技術，可簡化借用與歸還手續的辦理程序和提高辦理效率。

證照查找、打印及防擴散處理
可依輸入的關鍵詞，快速查找證照，亦可通過*搜索功能，輸入復雜的搜索條件進行搜索。
查找到所需的文件或證照后，點擊條目的標題，即可顯示知識產權文件或證照掃描件，由于可添加防擴散水印，即使是屏幕拷貝或照相，也很容易通過水印查找擴散源頭。