詳細介紹
會博通提供貫穿知識文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理，助力企業沉淀管理痕跡及成果內容，可追溯、可管控，讓原本割據的企業知識文檔，得到流動與沉淀，結合問與答、論壇中心等平臺將助力隱性知識顯性化，形成組織知識生態鏈，使得業務鏈條上的信息管理、傳遞、共享、協作與溝通變得更加容易，有序與方便，提高企業績效及創新。
產品價值
成本
減少紙質文件及其處理成本，大大提供了文檔利用的效率。
規范化文檔的變更，摒除了錯誤版本產生的損失。
使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
安全
嚴格管理文檔使用權限與安全控制，并便捷地管住文檔的出入口，避免泄露風險。
專業系統管理，各種備份措施防止文檔丟失。
把握文檔的使用期限，記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。
對具體的文檔資料實施全面的操作記錄，以及各不影響的權限機制，避免管理矛盾。
文檔均有閱讀水印，有效防止惡意的擴散行為。
效率
秒級的搜索平臺，配合多種精準搜索方式，解決查找耗費大量時間鎖造成的損失。
實現文檔電子化管理，節能環保，提高辦事效率。
條目與文檔批量導入、上傳，業務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
協同
統一的辦公門戶，打通組織上、下游協同辦公的通道，使溝通與協作更為順暢。
貫穿整個系統的流程郵局，不僅每個文檔都可以發起流程，還能支撐業務的高效審批。
靈活多變的流程管理，結合實際業務場景自定義流程與表單設計，搭建合規的組織管理環境。
產品功能介紹
會博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效
多樣化的采集方式
主動采集：屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入、批量對應上傳等可自由匹配的知識文檔采集方法。
集成采集：可采用會博通作為綜合信息門戶與統一認證中心，集成現有信息化系統（如OA、CRM等），并對其所產生的知識內容進行統一抓取。
集中化的知識文檔管理
分類自定義：會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的知識文檔；
信息自定義：會博通提供知識屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予其類型特性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置；
內容關聯：支持知識文檔之間的相互關聯，打破知識相對孤立造成的利用不便；
知識挖掘：提供基于搜索結果的編研成果目錄發布，形成知識地圖或主題匯編；
在線編輯：集成Office，實現在線瀏覽與編輯，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷；
版本管理：提供的變更管理，及保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
協同化的知識文檔管理
流動知識概念，所有知識文檔均可發起流轉，應用到具體業務中
共享協同：系統中的任何文檔都可以發起流程流轉，如知識共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
借閱審批：可對沒有權限應用的文檔發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。
自由流程：流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板：支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規范化的業務審批。
在線編輯：文檔流轉過程中可實現在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，**實現電子化辦公。
促進知識共享的社交化
多種知識應用輔助，讓知識的流動更為靈活（幫助、手、學習）
搜索平臺：復合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準。
知識匯編：基于搜索引擎的知識目錄發布，讓過載的信息形成知識地圖，促進知識的有效利用。
借還管理：借閱與歸還管理助您把好關鍵知識的出入口。
多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢（燈泡）
在線交流：在線交流使工作溝通更為便捷，更為流暢。
論壇中心：論壇中心促進組織人員在工作中的交流與學習，讓個人知識得以展現與分享。
知識問答：類似于百度知道的咨詢臺能協助組織累積知識，同樣，也可以提供自我學習的平臺。
微博：微博不但可以展示個人工作與形象，加強組織工作榮譽感，還有助于企業文化的傳播。
不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）
移動辦公：實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。（點了解更多，進入現有的解決方案《移動辦公管理》）
移動知識庫：協同辦公與知識管理的移動應用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效，隨時“掌”握組織動態與知識。（點了解更多，進入現有的解決方案《知識管理》）
移動閱讀：提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。（點了解更多，進入現有的解決方案《移動閱讀》）
知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。
嚴密的權限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。（痕跡記錄）
支持SSL證書，實現加密傳輸。（數字證書）
支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。（登錄安全）
支持USBKey安全認證登錄。（USB）
可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。（機器指紋，弄臺電腦）
只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴散。（防擴散水印）
產品價值
成本
減少紙質文件及其處理成本，大大提供了文檔利用的效率。
規范化文檔的變更，摒除了錯誤版本產生的損失。
使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
安全
嚴格管理文檔使用權限與安全控制，并便捷地管住文檔的出入口，避免泄露風險。
專業系統管理，各種備份措施防止文檔丟失。
把握文檔的使用期限，記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。
對具體的文檔資料實施全面的操作記錄，以及各不影響的權限機制，避免管理矛盾。
文檔均有閱讀水印，有效防止惡意的擴散行為。
效率
秒級的搜索平臺，配合多種精準搜索方式，解決查找耗費大量時間鎖造成的損失。
實現文檔電子化管理，節能環保，提高辦事效率。
條目與文檔批量導入、上傳，業務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
協同
統一的辦公門戶，打通組織上、下游協同辦公的通道，使溝通與協作更為順暢。
貫穿整個系統的流程郵局，不僅每個文檔都可以發起流程，還能支撐業務的高效審批。
靈活多變的流程管理，結合實際業務場景自定義流程與表單設計，搭建合規的組織管理環境。
產品功能介紹
會博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效
多樣化的采集方式
主動采集：屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入、批量對應上傳等可自由匹配的知識文檔采集方法。
集成采集：可采用會博通作為綜合信息門戶與統一認證中心，集成現有信息化系統（如OA、CRM等），并對其所產生的知識內容進行統一抓取。
集中化的知識文檔管理
分類自定義：會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的知識文檔；
信息自定義：會博通提供知識屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予其類型特性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置；
內容關聯：支持知識文檔之間的相互關聯，打破知識相對孤立造成的利用不便；
知識挖掘：提供基于搜索結果的編研成果目錄發布，形成知識地圖或主題匯編；
在線編輯：集成Office，實現在線瀏覽與編輯，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷；
版本管理：提供的變更管理，及保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
協同化的知識文檔管理
流動知識概念，所有知識文檔均可發起流轉，應用到具體業務中
共享協同：系統中的任何文檔都可以發起流程流轉，如知識共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
借閱審批：可對沒有權限應用的文檔發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。
自由流程：流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板：支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規范化的業務審批。
在線編輯：文檔流轉過程中可實現在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，**實現電子化辦公。
促進知識共享的社交化
多種知識應用輔助，讓知識的流動更為靈活（幫助、手、學習）
搜索平臺：復合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準。
知識匯編：基于搜索引擎的知識目錄發布，讓過載的信息形成知識地圖，促進知識的有效利用。
借還管理：借閱與歸還管理助您把好關鍵知識的出入口。
多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢（燈泡）
在線交流：在線交流使工作溝通更為便捷，更為流暢。
論壇中心：論壇中心促進組織人員在工作中的交流與學習，讓個人知識得以展現與分享。
知識問答：類似于百度知道的咨詢臺能協助組織累積知識，同樣，也可以提供自我學習的平臺。
微博：微博不但可以展示個人工作與形象，加強組織工作榮譽感，還有助于企業文化的傳播。
不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）
移動辦公：實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。（點了解更多，進入現有的解決方案《移動辦公管理》）
移動知識庫：協同辦公與知識管理的移動應用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效，隨時“掌”握組織動態與知識。（點了解更多，進入現有的解決方案《知識管理》）
移動閱讀：提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。（點了解更多，進入現有的解決方案《移動閱讀》）
知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。
嚴密的權限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。（痕跡記錄）
支持SSL證書，實現加密傳輸。（數字證書）
支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。（登錄安全）
支持USBKey安全認證登錄。（USB）
可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。（機器指紋，弄臺電腦）
只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴散。（防擴散水印）
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