關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題 可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息： 1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。 2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。巴拿馬領館認證銀行資信公證還在為申請四處碰壁嗎?操作成功再付款；依托駐華各區使領館資源，操作更精準、服務更全面；杰鑫誠為您化繁為簡. 領事認證的辦理程序申請與審核：我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦理。 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。 單據文件應當具備以下條件： ——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）； ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤； ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。