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優(yōu)戶云POS連鎖管理系統(tǒng)是優(yōu)戶基于在零售軟件行業(yè)近二十年的積累及經(jīng)驗,專為超市、便利店、生鮮、母嬰、服裝等零售行業(yè)研發(fā)打造的一款連鎖商業(yè)管理系統(tǒng),不僅提供全面的進(jìn)、銷、存管理功能,同時還涵蓋了會員營銷、門店促銷、門店收銀對賬、公司收款付款等財務(wù)管理、豐富的業(yè)務(wù)報表于一體,是協(xié)助企業(yè)進(jìn)行連鎖運(yùn)營管理的**強(qiáng)利器。
一:系統(tǒng)概述
1.集團(tuán)型管理,千店萬店連鎖;
2.總部-分部-門店等多層級架構(gòu);
3.零售-批發(fā)-餐飲等多業(yè)態(tài)管理;
4.直營-加盟-聯(lián)營等多經(jīng)營方式;
5.數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸,精準(zhǔn),不丟失;
6.線上線下全面打通,豐富的API接口。
二:系統(tǒng)優(yōu)勢
1.近二十年沉淀
公司產(chǎn)品歷經(jīng)近二十年的發(fā)展迭代,成熟穩(wěn)定,全國眾多客戶使用,處于**地位;
2.全能型混合連鎖
批零兼售,支持商超、生鮮、服裝、餐飲等多業(yè)態(tài),一套系統(tǒng)即可滿足企業(yè)多元化發(fā)展需求;
3.B/S+C/S架構(gòu)
多層架構(gòu)設(shè)計,支持“總部-分公司-門店”集團(tuán)化管理,胖總部,瘦門店,高效管理經(jīng)營;
4.**的云技術(shù)
采用**的云技術(shù)和分布式數(shù)據(jù)存儲,支持公有云或私有云服務(wù)器部署,數(shù)據(jù)實(shí)時、精準(zhǔn)、安全;
5.線上線下一體化
打通優(yōu)戶線上商城、會員、掃碼購、自助收銀系統(tǒng),線上線下數(shù)據(jù)互通,實(shí)現(xiàn)更智慧新零售模式;
6.打通供應(yīng)商自助平臺
通過優(yōu)戶供應(yīng)商自助平臺可連接企業(yè)總部、門店和供應(yīng)商,打破信息孤島,前中后端信息實(shí)時傳遞。
三:系統(tǒng)價值
1.支持企業(yè)發(fā)展至千店萬店連鎖
幫企業(yè)信息化建設(shè)打下夯實(shí)基礎(chǔ),助力企業(yè)全國快速擴(kuò)張,發(fā)展到上萬家門店也無需更換系統(tǒng),**支撐企業(yè)連鎖發(fā)展;
2.全面提升管理和盈利能力
全面化、精細(xì)化的產(chǎn)品功能,管店、管貨、管銷、管存、管錢、管賬,全面提升企業(yè)管理效率及銷售能力,降低運(yùn)營成本;
3.助力實(shí)現(xiàn)智慧新零售模式
全方位的解決方案,幫助企業(yè)進(jìn)行新零售商業(yè)轉(zhuǎn)型,讓線上線下全面互通,創(chuàng)造新的盈利模式,實(shí)現(xiàn)智慧零售;
4.專業(yè)團(tuán)隊和服務(wù)為您護(hù)航
專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,多維度的服務(wù)方式,確保售前售后無憂,只為落地成功、創(chuàng)造價值。
四:功能模塊
1.基本信息:
商品信息、類別信息、機(jī)構(gòu)信息、倉庫信息、銷售員信息、付款方式、客戶信息、供應(yīng)商信息、SKU屬性、SKU模板、成分清單、條碼價簽打印等精細(xì)化基礎(chǔ)資料管理;
2.采購管理:
智能補(bǔ)貨、采購訂單、驗收入庫、采購?fù)素洝⒉少徲媱潯⒉少忩炇铡⒐?yīng)商查詢、調(diào)進(jìn)價、供應(yīng)商商品關(guān)系、供應(yīng)商合同等全面的采購流程管理;
3.零售管理:
調(diào)零售價、零售日結(jié)、收銀交款、銷售統(tǒng)計、班次查詢、前臺預(yù)設(shè)商品、前臺實(shí)時監(jiān)控、是否啟用觸屏界面、是否允許斷網(wǎng)銷售等全面的功能,讓零售業(yè)務(wù)更簡單高效;
4.批發(fā)管理:
專業(yè)的批發(fā)管理功能,包括銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨、銷售計劃、調(diào)批發(fā)價、委托代銷發(fā)貨、委托代銷結(jié)算、客戶商品關(guān)系等,助企業(yè)輕松開展批發(fā)銷售業(yè)務(wù);
5.倉庫管理:
簡單高效倉庫管理,包括商品移庫、商品領(lǐng)用、商品報損、商品盤點(diǎn)、盈虧處理、貨架信息、商品陳列、裝箱單等,助倉管員高效處理出入庫等事務(wù),根據(jù)貨架庫位實(shí)現(xiàn)快速揀貨配貨;
6.財務(wù)管理:供應(yīng)商及客戶應(yīng)收應(yīng)付款、預(yù)收預(yù)付款單據(jù)全面,精準(zhǔn)核算;費(fèi)用信息、資金流水清晰明了,可追蹤溯源;各類賬款、日清月結(jié)數(shù)據(jù)實(shí)時可查,提升財務(wù)人員工作效率
7.促銷管理:
豐富實(shí)用的促銷活動,包括****、分時促銷、階梯價促銷、買立減、禮籃、優(yōu)惠券等,助門店引流拓客、快速銷售;
8.會員管理:
強(qiáng)大的會員功能體系,包括制卡發(fā)卡、會員等級、積分方案、會費(fèi)、儲值、計次卡、家庭套卡、會員跟蹤等,助企業(yè)輕松開展會員運(yùn)營,支持市面上常用的磁卡、IC卡、感應(yīng)式ID卡、感應(yīng)式IC卡等;
9.連鎖管理:
要貨申請、要貨確認(rèn)、調(diào)撥出庫、調(diào)撥入庫、快速配貨、裝車單、配送路線、鋪貨模板、數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋髽I(yè)高效開展連鎖運(yùn)營管理;
10.決策分析:
銷售毛利、**商品、滯銷商品、會員消費(fèi)、庫存占比、同期比較、商品跟蹤等全面的數(shù)據(jù)報表,助企業(yè)實(shí)時掌握及分析運(yùn)營情況,作出科學(xué)決策;
11.系統(tǒng)管理:
系統(tǒng)設(shè)置、角色用戶授權(quán)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、自選功能設(shè)置、操作日志等。
五:應(yīng)用優(yōu)勢
1.多級架構(gòu)靈活管理
對于大型連鎖企業(yè),系統(tǒng)支持分區(qū)、分公司、分店、多倉庫統(tǒng)一管理,可通過鼠標(biāo)拖動方式1秒快速改變各級組織架構(gòu)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,靈活調(diào)整,全局管控
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2.針對不同行業(yè)特性,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
優(yōu)戶云POS系統(tǒng)適用于超市、便利店、生鮮、水果、母嬰、服裝、農(nóng)產(chǎn)品、進(jìn)口商品等不同行業(yè),一套系統(tǒng)即可滿足企業(yè)多元化發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)經(jīng)營管理;
3.庫存報警/智能補(bǔ)貨
通過設(shè)置商品庫存上下限,及時提醒倉管人員補(bǔ)貨,或根據(jù)不同條件實(shí)現(xiàn)智能補(bǔ)貨;
4.強(qiáng)大的會員功能
付費(fèi)購買會員卡、會員跨店消費(fèi)、多等級會員、不同級別不同優(yōu)惠方案、積分兌換、充值消費(fèi)、家庭套卡、計次卡等全面的會員功能體系,同時能打通線上會員卡及微信刷臉設(shè)備,實(shí)現(xiàn)四合一會員營銷系統(tǒng)及刷臉識別會員,助企業(yè)輕松開展會員營銷,提升會員運(yùn)營能力;
5.豐富的促銷及優(yōu)惠券活動
多樣化的促銷活動,滿足商品銷售各種促銷需求,有效吸引顧客、提升營業(yè)額;
6.對接電子價簽
系統(tǒng)打通電子價簽,**的商品價格數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)智慧化商品價格管理;
7.對接無人自助收銀機(jī)
對接無人自助收銀機(jī),收銀效率更高,滿足年輕人自助式快捷收銀消費(fèi);
8.對接會員刷臉設(shè)備
優(yōu)戶連鎖系統(tǒng)深入對接微信青蛙Pro刷臉設(shè)備,實(shí)現(xiàn)“實(shí)體會員卡+手機(jī)號會員卡+微信會員卡+人臉會員卡”的四合一會員系統(tǒng),不僅能刷臉支付,也能刷臉識別會員,會員數(shù)據(jù)和優(yōu)戶連鎖系統(tǒng)打通,同步享受折扣、積分、儲值等會員權(quán)益;
9.對接優(yōu)戶智慧微POS(盤點(diǎn)機(jī))
優(yōu)戶智慧微POS是一款輕便實(shí)用的手持盤點(diǎn)機(jī),微POS同步優(yōu)戶連鎖管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)庫存盤點(diǎn)、倉庫管理、采購管理、批發(fā)管理、單據(jù)管理、檔案管理等功能操作;
10.全面兼容各類硬件設(shè)備
開店所需的小票機(jī)、掃碼槍、錢箱、電子稱秤等設(shè)備全都已經(jīng)兼容妥當(dāng),系統(tǒng)可安裝在單屏/雙屏**、臺式/筆記本電腦上使用;
11.隨時隨地查詢營業(yè)報表
通過手機(jī)端老板助手,可查詢各門店的銷售和毛利報表,助企業(yè)管理者實(shí)時掌握公司的營業(yè)情況,極大改善**決策的遲滯性,提升管理效率和企業(yè)競爭力;
12.可對接第三方財務(wù)系統(tǒng)
云POS系統(tǒng)可對接第三方財務(wù)系統(tǒng)(如金蝶),各類財務(wù)憑證文件直接同步至財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)做賬對賬更方便;
13.適用各種收銀場景
支持?jǐn)嗑W(wǎng)銷售,保障數(shù)據(jù)不丟失,集成微信、支付寶等各種支付方式,支持副屏播放圖片、視頻廣告等;
14.線上線下無縫對接
云POS系統(tǒng)**對接優(yōu)戶線上商城系統(tǒng),線上線下商品、會員、訂單、庫存數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)線上線下商品同步銷售、庫存同步扣減、訂單同步提醒及管理、會員線上線下權(quán)益同步, **的一體化運(yùn)營,讓企業(yè)一套人馬即可開展線上線下兩套業(yè)務(wù),節(jié)省人力成本,提升銷售業(yè)績;
15.對接供應(yīng)商自助平臺系統(tǒng)
優(yōu)戶供應(yīng)商平臺是給企業(yè)的供應(yīng)商使用的一套系統(tǒng),該系統(tǒng)和優(yōu)戶連鎖管理系統(tǒng)打通。通過供應(yīng)商平臺,企業(yè)門店的要貨訂單可以直接發(fā)給供應(yīng)商,或者由企業(yè)總部統(tǒng)一把門店的要貨訂單發(fā)給供應(yīng)商,供應(yīng)商在平臺上可看到相應(yīng)訂單,接單后給門店進(jìn)行配送。
16.對接第三方小程序、APP等
云POS系統(tǒng)有成熟的標(biāo)準(zhǔn)API接口以及成熟的二次開發(fā)對接能力,可與第三方小程序、APP等平臺**無縫對接。
六:服務(wù)優(yōu)勢
1.直接售后服務(wù)
優(yōu)戶做為軟件研發(fā)公司直接提供售后服務(wù),比代理商專業(yè)快速,不用浪費(fèi)時間找本地代理;
2.一對一技術(shù)支持
為每個客戶安排一個技術(shù)工程師一對一全程跟蹤服務(wù), QQ、電話等方式快速解決客戶問題;
3.遠(yuǎn)程協(xié)助
快速部署全國任何地方都能快速部署,系統(tǒng)維護(hù)低成本,想在哪里開店,就能馬上開店,助連鎖企業(yè)快速擴(kuò)張;
4.OEM服務(wù)
軟件界面上的LOGO、公司名稱、聯(lián)系方式等信息能定制成您自己企業(yè)的,幫您建立品牌**度;
5.二次開發(fā)
二次開發(fā)需求直接和您對接,省時省力,節(jié)約成本,這是代理商和其他小公司無法提供的服務(wù);
6.助您實(shí)現(xiàn)**商業(yè)模式
您企業(yè)的**商業(yè)模式和擴(kuò)展功能可以得到**快速響應(yīng),幫您快速實(shí)現(xiàn),大大提升競爭力。
七:實(shí)施流程
1.實(shí)施準(zhǔn)備
制定實(shí)施計劃,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備,服務(wù)器環(huán)境搭建等;
2.系統(tǒng)部署
系統(tǒng)安裝與配置,數(shù)據(jù)庫連接,系統(tǒng)初始化等;
3.系統(tǒng)培訓(xùn)
為系統(tǒng)管理員提供系統(tǒng)操作、系統(tǒng)安全等相關(guān)培訓(xùn);
4.切換準(zhǔn)備
包括系統(tǒng)配置準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)檢查準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備及上線切換方案;
5.系統(tǒng)上線
前幾步驟都完成并確認(rèn)無誤后,系統(tǒng)即可上線運(yùn)行并啟動技術(shù)支持;
6.運(yùn)行維護(hù)
系統(tǒng)上線后提供一年免費(fèi)維護(hù)服務(wù)。
八:售后服務(wù)
1.服務(wù)目標(biāo)
專業(yè)的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊,高質(zhì)量技術(shù)支持服務(wù),及時響應(yīng)的服務(wù)機(jī)制,全方位一體化服務(wù);
2.服務(wù)原則
范圍原則:要嚴(yán)格按照合同的范圍約束進(jìn)行實(shí)施服務(wù),包括組織范圍、需求范圍、功能范圍等,不得隨意變更
目標(biāo)原則:要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的實(shí)施目標(biāo),避免實(shí)施的盲目性,實(shí)施的所有工作必須以系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為依據(jù),而不能偏離方向,唯美求全,往往要付出沉重的代價,甚至偏離目標(biāo)更遠(yuǎn)
知識轉(zhuǎn)移原則:項目實(shí)施過程是企業(yè)咨詢實(shí)施管理思想和工具的知識轉(zhuǎn)移過程,項目成功的標(biāo)志是培養(yǎng)出成功操作系統(tǒng)的用戶;對用戶來說,要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí)才能**掌握系統(tǒng)的運(yùn)用,**實(shí)現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移;
3.服務(wù)方式
① 公司已有流程化的標(biāo)準(zhǔn)、銀牌及**服務(wù),分別是:24小時內(nèi)響應(yīng),5*9小時及6*12小時的在線服務(wù)
② 公司已有專門的客戶服務(wù)部,VIP客戶配備專屬客服經(jīng)理和多名技術(shù)支持人員。
九:服務(wù)流程
1.公司客戶服務(wù)部經(jīng)常性地向客戶了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況,了解系統(tǒng)的服務(wù)需求,當(dāng)客戶的系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障或其它影響性能的問題時,及時向公司提出服務(wù)要求;
2.公司客戶服務(wù)部隨即根據(jù)客戶的情況把問題反映給公司技術(shù)經(jīng)理,技術(shù)經(jīng)理在確定問題的類型后,把協(xié)調(diào)處理意見反饋給客戶服務(wù)部;
3.公司客戶服務(wù)部即刻根據(jù)技術(shù)經(jīng)理的意見下達(dá)任務(wù)書給相關(guān)的技術(shù)支持工作組組長;
4.組長在收到任務(wù)書后立刻安排專職工程師通過遠(yuǎn)程或赴現(xiàn)場提供維護(hù)服務(wù),維護(hù)完成后,客戶進(jìn)行驗收;
5.工程師完成維護(hù)任務(wù)后向組長匯報工作情況,組長隨即把工作報告送客戶服務(wù)部存檔,整個服務(wù)流程結(jié)束。
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