檔案雖然有的時候可能會因為一些手續(xù)的需要，我們暫時可以接觸到它，但是如果在我們手里的時間久了是會出現(xiàn)問題的。

一般來說我們自己保管檔案超過兩年檔案就會失效，也就是說這個時候檔案就不在具備原本的法律效力了，那么我們在辦理很多手續(xù)的時候也就很可能會因為沒有檔案而辦不了。

畢業(yè)檔案在自己手里的怎么辦？

我們可以分為兩種情況來看，一種是檔案只是短暫的停留在我們手里還沒有超過兩年，**種自然就是比較嚴(yán)重的檔案已經(jīng)失效了。

如果檔案依然還處于有效的狀態(tài)下，那么我們需要做的就是將檔案盡快存放到合適的地方去托管，不要再放在我們自己手上了。

如果檔案已經(jīng)失效處于死檔狀態(tài)的話，就需要辦理激活手續(xù)，讓檔案重新生效，大致的流程大家可以參考下面的內(nèi)容。

1.**先將檔案交給我們辦理激活手續(xù)的機構(gòu)或單位，工作人員會對其進(jìn)行審核，看檔案在失效期間是否出現(xiàn)了什么問題。

2.如果檔案有材料缺失或者破損的，肯定是需要重新補辦的，在補辦檔案材料之前大家需要先將材料的性質(zhì)弄清楚。

3.去學(xué)校補辦自己的學(xué)籍檔案時需要準(zhǔn)備檔案遺失證明、身份證、畢業(yè)證的原件及復(fù)印件。

4.在工作單位補辦檔案時需要提交身份證的原件及復(fù)印件還有參加工作的證明。

5.把自己有問題的部分材料補辦好之后再重新歸檔到檔案袋中，就可以繼續(xù)辦理激活手續(xù)。

6.一般來說審核通過之后的手續(xù)就比較簡單了，很快就可以辦理好。

不過這里還有一點需要我們注意，激活之后的檔案我們是一定要拿去托管的，正因為檔案的機密性，我們國家也設(shè)立的一些專門存放檔案的部門來為大家服務(wù)。

那么我們應(yīng)該將檔案存放到哪里進(jìn)行管理？

1.我們在處理自己的個人檔案時要目標(biāo)明確，有工作單位就應(yīng)該直接將檔案存放在單位的人事部門或者是單位所在地的人才機構(gòu)，當(dāng)然存放在單位的前提是單位一定要具有人事管理權(quán)。

2.如果在存檔時并沒有合適的工作，就應(yīng)該提前將檔案存放在原戶籍地的人才中心或人社局，方面自己回老家辦理一些個人手續(xù)。

3.在存放檔案時也要記得將自己新產(chǎn)生的一些檔案信息進(jìn)行歸檔，尤其是大家在參加工作以后產(chǎn)生檔案的材料會非常豐富，這些信息只有歸檔后才能確保安全和有效。