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大學(xué)畢業(yè)后學(xué)校一般會(huì)把畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移到接收單位,比如工作地點(diǎn)的人才中心、戶口所在地的人才中心、升學(xué)院校的檔案管理部門(mén)或者是工作單位。檔案在轉(zhuǎn)移過(guò)程中不慎遺失,大學(xué)檔案在轉(zhuǎn)移過(guò)程中遺失了怎么辦?如果你遇到這種情況,請(qǐng)仔細(xì)看看下面的介紹,說(shuō)不定對(duì)你有所幫助。
大學(xué)檔案在轉(zhuǎn)移過(guò)程中遺失了怎么辦
學(xué)校轉(zhuǎn)移檔案一般是通過(guò)學(xué)生轉(zhuǎn)遞通道轉(zhuǎn)遞,**先,我們需要找到主要負(fù)責(zé)人,請(qǐng)他們幫助我們查找檔案,查詢寄檔案的軌跡,看看哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,如果能找回檔案是**不過(guò),如果找不回來(lái),那就要重新補(bǔ)辦。
(1)補(bǔ)辦高中檔案的流程:
如果高中學(xué)校還在正常辦公的,帶上身份證和畢業(yè)證,找到高中班主任,開(kāi)具相關(guān)證明之后去學(xué)校教務(wù)處找相關(guān)的老師,向其索要高中檔案信息表。然后按照實(shí)際情況填寫(xiě)表格。表格填寫(xiě)完成后請(qǐng)?jiān)嘀魅危炞稚w章,再去校長(zhǎng)那里蓋章,**再密封檔案。
如果發(fā)現(xiàn)自己的高中學(xué)校倒閉了,像這樣的情況,我們就只能夠去當(dāng)?shù)氐慕逃珠_(kāi)證明。
(2)補(bǔ)辦大學(xué)檔案的流程:
大學(xué)檔案補(bǔ)辦需要準(zhǔn)備的材料:身份證、畢業(yè)證原件、學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告、遺失證明等,準(zhǔn)備好這些材料之后去學(xué)校找老師申請(qǐng)補(bǔ)辦檔案。
**先要提交補(bǔ)辦申請(qǐng)表,補(bǔ)辦申請(qǐng)表要找輔導(dǎo)員審核簽字,然后找院系**審核簽字蓋章,再找學(xué)校簽字蓋章,全部審核通過(guò)后補(bǔ)辦檔案材料。
然后去到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《普通高校畢業(yè)生登記表》空白表格,根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫(xiě)。填寫(xiě)完之后后,要找輔導(dǎo)員簽字,再到系里蓋上系章,然后再去學(xué)院蓋公章。
再到學(xué)校檔案室找老師復(fù)印大學(xué)時(shí)期的成績(jī)單以及新生入學(xué)登記表。
再去省就業(yè)指導(dǎo)中心補(bǔ)辦報(bào)到證。
**所有材料補(bǔ)齊之后,把補(bǔ)辦的檔案材料交給學(xué)院相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核通過(guò)后裝檔案袋、密封,再蓋上學(xué)院公章。
大家補(bǔ)辦好檔案之后要及時(shí)托管個(gè)人檔案,才可以**檔案的真實(shí)性、保密性、嚴(yán)謹(jǐn)性、流動(dòng)性,檔案才能發(fā)揮其作用,否則檔案保存在自己手上就是死檔。
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