步

部分文件先經(jīng)過中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

步

將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

步

文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

認(rèn)證時(shí)間

需一個(gè)工作日送貿(mào)促總會(huì)認(rèn)證，再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證；外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證（具體時(shí)間參照各國(guó)駐華使館規(guī)定一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢，通知取件!

總結(jié)：企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時(shí)間及費(fèi)用按各國(guó)使館要求辦-理）。

涉外公證/書必須辦-理領(lǐng)事認(rèn)證嗎?

一般情況下，我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國(guó)外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

目前，加拿大、日本等少數(shù)國(guó)家對(duì)我國(guó)文書免除領(lǐng)事認(rèn)證。美國(guó)、法國(guó)等國(guó)免除我國(guó)部分種類文書的領(lǐng)事認(rèn)證。但如上述國(guó)家的有關(guān)主管機(jī)*關(guān)仍堅(jiān)持要求文書辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的，則應(yīng)按其要求辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。