申請(qǐng)與審核

我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見(jiàn)的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

（3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見(jiàn)的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)使館予以認(rèn)證）。

流程1：

客戶(hù)咨詢(xún)我們，我們初步審核客戶(hù)資料,可根據(jù)客戶(hù)要求與客戶(hù)簽訂代辦協(xié)議，我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶(hù)準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門(mén)取件，請(qǐng)電話預(yù)約，客戶(hù)郵寄資料請(qǐng)盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國(guó)上門(mén)取件

流程2：

收到客戶(hù)資料后，我們二審客戶(hù)資料，如無(wú)問(wèn)題，錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理認(rèn)證事宜，官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無(wú)問(wèn)題后，等待時(shí)間出證（這里需要重點(diǎn)說(shuō)明的是出證時(shí)間問(wèn)題：由于使館認(rèn)證牽涉到國(guó)與國(guó)之間的事務(wù)處理，根據(jù)國(guó)際慣例，使館規(guī)定的時(shí)間沒(méi)有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦-理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時(shí)間日期里出證，我們能**的是收到客戶(hù)資料，時(shí)間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理，省去客戶(hù)資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶(hù)，請(qǐng)盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦-理使館認(rèn)證）。

流程3

使館認(rèn)證出后，我們會(huì)在時(shí)間內(nèi)，將認(rèn)證出文件掃描給客戶(hù)，客戶(hù)憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。

流程4

客戶(hù)付款給我們，我們開(kāi)收據(jù)，并將資料快遞給客戶(hù).