對外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證,是指中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會/中國國際商會按照《中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會章程》職能，依據(jù)國際慣例以及國外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求, 應(yīng)國內(nèi)出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

對外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證作用；

在國際貿(mào)易中，進(jìn)出口商對貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實(shí)現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)交易的安全，順利實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)結(jié)匯, 根據(jù)國際慣例和進(jìn)口國的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認(rèn)和證實(shí)。這既是出口貨物能否順利通關(guān)的前提條件, 也是進(jìn)口商按照信用證支付貨款的基本條件。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領(lǐng)事認(rèn)證，又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。

領(lǐng)事認(rèn)證的歷史沿革:領(lǐng)事認(rèn)證制度是隨著國際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的，具有悠久的歷史，在對外交往和文書流通方面具有不可替代的作用。 50年代初，阿拉伯國家聯(lián)盟決定對以色列進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制裁，并同時抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來的外國企業(yè)。為此，阿拉伯國家對向其出口的貨物所涉及的單據(jù)，要求有阿拉伯國家駐該國的使（領(lǐng)）館予以領(lǐng)事認(rèn)證，主要是證明出口商品與以色列無關(guān)。從此，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)得以在我國開展。隨著我國對外貿(mào)易的發(fā)展，一些南美國家和部分歐洲國家對我國向其出口貿(mào)易也相繼實(shí)施了領(lǐng)事認(rèn)證制度。目前，世界上還有個別國家還未與我國建立大使級外交關(guān)系，但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴(kuò)大和中國國際地位的提升，一些國家還單方面免除了中國境內(nèi)文件送往該國使用的領(lǐng)事認(rèn)證，這些國家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。 在國際貿(mào)易中，對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交部、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證這已成為一種比較普遍的做法。同時，領(lǐng)事認(rèn)證不僅僅是一種國際慣例，而且在不少國家中是以法律的形式來加以規(guī)定的。更為重要的是領(lǐng)事職能的一個體現(xiàn)，它不僅涉及到貿(mào)易問題，還涉及到國與國之間的關(guān)系。

領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。

（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國文書的**性。

（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

領(lǐng)事認(rèn)證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個認(rèn)證過程，所需時間、要求和費(fèi)用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

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