認(rèn)證是對(duì)公證而言。當(dāng)文書(shū)在國(guó)與國(guó)之間傳遞時(shí)，為了能夠使一國(guó)出具的文書(shū)能夠被另一國(guó)所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱(chēng)為是“為出國(guó)的文書(shū)辦-理簽證”。它涉及的方面很廣，從國(guó)內(nèi)到國(guó)外，從公司的成立到解散，從人身到財(cái)產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)公證機(jī)*關(guān)、認(rèn)證機(jī)*關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)*關(guān)”的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證文書(shū)能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力，即通常說(shuō)的使文書(shū)發(fā)生域外效力。按國(guó)際慣例，凡涉外公證文書(shū)一般都應(yīng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

 

認(rèn)證時(shí)間

需一個(gè)工作日送貿(mào)促總會(huì)認(rèn)證，再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證；外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證（具體時(shí)間參照各國(guó)駐華使館規(guī)定一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷(xiāo)完畢，通知取件!

 

總結(jié)：企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時(shí)間及費(fèi)用按各國(guó)使館要求辦-理）。

 

哪些文件屬于貿(mào)促會(huì)代理領(lǐng)事認(rèn)證的業(yè)務(wù)范疇?

（1）關(guān)結(jié)匯的各類(lèi)商業(yè)單證，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類(lèi)證明文件，如：合同、協(xié)議、委托書(shū)、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū)、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等；

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

 

哪些使館要求所有認(rèn)證的商業(yè)文件須提交一式兩（多）份？

菲律賓、泰國(guó)、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴等國(guó)家駐華使館規(guī)定，對(duì)申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書(shū)需要留存歸檔，且存檔的文書(shū)也要經(jīng)過(guò)我國(guó)外交部領(lǐng)事司辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。所以向上述外國(guó)駐華使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，應(yīng)按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。