1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排認(rèn)證時(shí)間，各國(guó)駐華使館認(rèn)證時(shí)間較長(zhǎng)。

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

B:將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

D:使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

上海常辦的領(lǐng)館：

埃及、巴西、土耳其、秘魯、智利、烏拉圭、以及

阿根廷：不認(rèn)長(zhǎng)三角以外的文件；

墨西哥：不認(rèn)長(zhǎng)三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯三國(guó)認(rèn)證；

泰國(guó)：英文或泰文，一份正本二份復(fù)印件；

菲律賓：一份正本三份復(fù)印件；

委內(nèi)瑞拉：應(yīng)另提供務(wù)登記證復(fù)印件。

商業(yè)文件及辦-理藥品、**騎械、**、化妝品類認(rèn)證所需材料：

辦-理商業(yè)文件所需材料：

1、 中國(guó)公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權(quán)書（注明詳細(xì)地址），并附出口印尼產(chǎn)品的詳細(xì)資料及印尼公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2、 自由銷售證/書、產(chǎn)品成分證明、經(jīng)營(yíng)許可。

3、 中國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類認(rèn)證所需材料:

1、 中華人民共和國(guó)藥品、保-健-食-品生產(chǎn)許*可*證（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

2、 中華人民共和國(guó)藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

3、 中華人民共和國(guó)藥品GMP證/書

4、 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

5、 中方公司授予印尼方的授權(quán)書

6、 授權(quán)書中所涉及的產(chǎn)口成分的說明（**器械類產(chǎn)品除外）

上述材料均需由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)公證，或在當(dāng)?shù)毓C部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證；送交使館認(rèn)證的公證/書需附一份復(fù)印件以及被授權(quán)的印尼公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。如其中某項(xiàng)已在印尼駐華使館認(rèn)證過，須將其復(fù)印。

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