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企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦-理，貿(mào)促會不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認(rèn)證的，貿(mào)促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？
外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時誤事。
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計算認(rèn)證時間？
申請單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補送文件，以**終補齊文件送交貿(mào)促會的日期為準(zhǔn)。
如何向貿(mào)促總會申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？
**先應(yīng)填寫“催辦申請”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦-理催件。
對外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證作用；
在國際貿(mào)易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實性，實現(xiàn)交易的安全，順利實現(xiàn)貨物通關(guān)結(jié)匯, 根據(jù)國際慣例和進口國的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認(rèn)和證實。這既是出口貨物能否順利通關(guān)的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。
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