企業(yè)提交蓋章的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)蓋章業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實、合法、清晰、準確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。通常需要貿(mào)促會蓋章的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關(guān)單原件。如暫時無法取得報關(guān)單原件,須提供報關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明

蓋章：是由出口國的特定機構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經(jīng)濟貿(mào)易中，為了辦-理進口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安全，減少風險，維護自身的權(quán)益，進口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以蓋章，這一做法已成為國際慣例。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預(yù)約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構(gòu)及大使館辦-理蓋章事宜，官/方機構(gòu)及大使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于大使館蓋章牽涉到國與國之間的事務(wù)處理，根據(jù)國際慣例，大使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦-理的時間經(jīng)驗總結(jié)的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構(gòu)辦-理，省去客戶資料在您當?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當?shù)氐胤缴系拇k機構(gòu)快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理大使館蓋章）。

流程3

大使館蓋章出后，我們會在時間內(nèi)，將蓋章出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據(jù)，并將資料快遞給客戶.