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使館認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。
（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、使館機構(gòu)辦-理使館認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的**性。
（三）、使館認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交使館機構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
使館認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、使館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、使館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
使館認證，是指根據(jù)進口國要求，申請單位將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中的有關(guān)文件或單據(jù)（證）經(jīng)貿(mào)促會證明/認證后還需遞交該國駐華使館進行認證的活動。
使館認證既是外交使館職能又是國際貿(mào)易慣例，是一項時間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強的業(yè)務(wù)工作。近年來，隨著我國對外經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展，使館認證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司，出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時前來垂詢和辦-理。
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