隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書真實(shí)性的采信與法律效力問題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事館簽章作為國(guó)家之間的文書推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書。可以說(shuō)領(lǐng)事館簽章是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部認(rèn)證司的簽章手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的簽章手續(xù)。有了領(lǐng)事館簽章這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用?guó)被接受。

 

是否可以只辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事館簽章，而不辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館簽章?

絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)簽章的外國(guó)文書。如涉外文書只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館簽章，而不辦-理文書使用國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館簽章，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書需辦-理雙簽章。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦-理單簽章的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館簽章，不辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館簽章。

 

涉外公證/書的格式.

根據(jù)我國(guó)《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證/書不能申辦領(lǐng)事館簽章，也不能送往國(guó)外使用。