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部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內(nèi))或者公證/書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
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將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認(rèn)證司,由領(lǐng)事館司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,在認(rèn)證的文件上由外交部認(rèn)證司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至領(lǐng)事館認(rèn)證的話,到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,稱為外交部單認(rèn)證,部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用)
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文件由外交部認(rèn)證司認(rèn)證出后,送去各國領(lǐng)事館或者領(lǐng)事館認(rèn)證,由各國領(lǐng)事館認(rèn)證外交部認(rèn)證司的印章及簽字。(到此為之稱為領(lǐng)事館雙認(rèn)證)
第4步領(lǐng)事館認(rèn)證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。
認(rèn)證的文件種類:
通常認(rèn)證的資料有:商業(yè)Invioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報(bào)告等等。
1.國內(nèi)領(lǐng)事館認(rèn)證中的“單認(rèn)證”
所謂國內(nèi)領(lǐng)事館認(rèn)證中的“單認(rèn)證”,是指我國內(nèi)出具的涉外公證/書或商業(yè)文書擬送往國外使用前,辦-理好我國外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館認(rèn)證后,文書使用國告知,無需辦-理該國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館認(rèn)證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。
2.國內(nèi)領(lǐng)事館認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”
所謂“雙認(rèn)證”,是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前,辦好我國外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館認(rèn)證后,還需按文書使用國要求辦-理該國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館認(rèn)證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。
3.如何知道要辦-理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證
一般情況下,應(yīng)按照有關(guān)駐華領(lǐng)事館和文書使用國的要求辦-理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。
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