近日，俄羅斯駐上?？偞笫桂^出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，大使館不再受理相關(guān)蓋章申請(qǐng)。對(duì)此，俄大使館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做大使館蓋章的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。

俄羅斯上海大使館蓋章要求如下：

1、大使館對(duì)蓋章文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海大使館辦-理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件大使館不予蓋章。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。

5、國(guó)外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）大使館不予蓋章，任何形式都不可蓋章。

對(duì)于企業(yè)來說，大使館蓋章更是極其重要。中國(guó)是進(jìn)出口貿(mào)易大國(guó)，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時(shí)地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國(guó)外的港口，卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦-理大使館蓋章而無法卸貨**，從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi)，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)時(shí)，投標(biāo)企業(yè)一般會(huì)被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過大使館蓋章的。所以，在商業(yè)活動(dòng)中，及時(shí)地辦-理大使館蓋章至關(guān)重要，有時(shí)，甚至關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生死存亡。

所以，大使館蓋章看似平凡而實(shí)則重要，是中國(guó)外交或大使館機(jī)構(gòu)以國(guó)家名義對(duì)外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng)，是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理大使館蓋章很重要也很必要，只有先辦妥了大使館蓋章，您才能在國(guó)外順利的開展各項(xiàng)活動(dòng)。

對(duì)擬送國(guó)外使用的文書辦-理大使館蓋章是否有時(shí)效規(guī)定？

答：部分種類的公證/書所涉及的事實(shí)具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證/書有效期一般為６個(gè)月。如公證/書本身已過時(shí)效，大使館蓋章自然也就沒有意義了。另外，一些國(guó)家駐華大使館在受理大使館蓋章時(shí)對(duì)部分種類文書的時(shí)效性還有特殊規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)對(duì)文書辦-理大使館蓋章，辦-理后要盡快使用。

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