涉外商業單據認證是指應進口商或信用證的要求，貿促會對申請單位提交的涉外商業單據予以審核并認證。

商業單據認證是貿促會對于在中華人民共和國境內依法設立、享有對外經貿經營權的企業以及檢驗機構、保險公司、外運公司等其他有關機構出具的用于出口結匯的商業單據進行認證。

由貿促會認證的商業單據包括商業INV、提單、商業數量及重量證明、各類運輸證明及單據、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證的專業檢驗鑒定機構所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結匯的商業單據。

領事加簽是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。

為什么要辦-理使館認證（領事館認證）？

在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦-理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。

當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事認證工作，以免誤時誤事。

已經使（領）館認證的文件，可否修改？

已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。