不同的國家對辦-理領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請領館認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時領館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

在香港領館認證一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京領館認證的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時間較長，但一般都是三周左右。

可申辦領館認證的文件：

　　1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業文件，如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

　　2、不屬于上述1的其他文件，如商業合同、協議書、委托 代理證/書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，然后交外交部和駐華 領館辦-理領館認證)。