可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證簽章出的文件信息：

1、一般各個(gè)國家簽章出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將簽章出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國大使館的簽章的文件都需經(jīng)中國外交部認(rèn)證司簽章，外交部認(rèn)證司對(duì)每一份文件都有**簽章編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部簽章出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的簽章編號(hào)，后3位數(shù)為提交簽章文件同一批次在此簽章號(hào)的文件數(shù)。通過外交部認(rèn)證司簽章進(jìn)展查詢電話可查詢文件的簽章狀態(tài)，外交部認(rèn)證司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位簽章號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

關(guān)于上海墨西哥大使館簽章形式的說明：

目前簽章完成的文件，大使館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，大使館簽章貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。

辦-理大使館簽章需要注意哪些要求和事項(xiàng)？

---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應(yīng)的證明書。

需要簽章的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局及各地貿(mào)促會(huì)的印章，或者辦-理相應(yīng)的公正書、證明書。

----2、注意辦-理大使館簽章所需的時(shí)間。

不同的國家對(duì)辦-理大使館簽章的時(shí)間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定大使館簽章的時(shí)間為15天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時(shí)由于各國大使館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦-理大使館簽章時(shí)要注意各大使館對(duì)簽章時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

----3、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證的簽章要同時(shí)辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產(chǎn)地證一起簽章。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對(duì)出口到該國的肉類商品必須同時(shí)簽章4種單證：Invoice、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起簽章等。

----4、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦-理簽章時(shí)需同時(shí)簽章兩張Invoice。利比亞要求單獨(dú)簽章產(chǎn)地證時(shí)須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，Invoice和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

----5、注意大使館簽章的費(fèi)用。

幾乎所有的國家都對(duì)大使館簽章收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對(duì)這些國家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到簽章費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國家是按批次收費(fèi)，有些國家是依據(jù)Invoice金額按一定比例收費(fèi)。