提交需簽章的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需簽章的份數。

簽章文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證簽章須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領館簽章的文件。

商業文件簽章流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和領館簽章。

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