送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部認證司辦-理確認手續，而不是辦-理領事館簽章。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理領事館簽章？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設有領事館且開展領事館簽章業務，同時該領事館轄區包括為您文書辦-理領事館簽章的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領事館，并且開展領事館簽章業務，其領區（即該領事館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事館簽章后，再送往意駐上海總領事館辦-理領事館簽章，無需送外交部認證司和意駐華領事館辦-理領事館簽章。

領事館

簽章所需提供資料：

A、產地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料

B、除產地證及商檢局出具的文件外其它文件簽章需要提供以下資料：

1、營業執照年檢的復印件（需蓋年檢章）

2、對外貿易經營者備案表復印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要簽章文件的原件一份

如果是商業Invioceioce做商事證明書，還需要提供以下資料：

1、報關單復印件（報關單上需蓋驗訖章）

2、如果不能提供報關單復印件,您需要提供出口合同的復印件

3、需提供保函，保函內容需**CI上金額和合同上金額！