不同的國家對辦-理使館簽章的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使館簽章時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館簽章時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需簽章一式兩份；且有時使館公布的簽章時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

在香港使館簽章一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京使館簽章的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時間較長，但一般都是三周左右。

同一貨物的票據一正三副，是否都需要簽章？

　　同一貨物的票據的副本是否需要辦-理使館簽章，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦-理使館簽章，則應按對方的要求辦-理。在辦-理使館簽章前，有關票據的副本上也應加蓋出證機*關的印章。