不同的國家對辦-理使館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

在香港使館認證一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京使館認證的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時間較長，但一般都是三周左右。

使館認證的重要性:

使館認證業務是我司一項重要業務，直接服務于外貿公司和企業。在長期的辦-理使館 認證業務實踐中積累了豐富的工作經驗，代送了大量的外商貿文件和單證的使館認證業務，并 在實際工作中急客戶所急，想客戶所想，為他們解決了在辦-理過程現的各種各樣的難題， 贏得了時間，確保了通關結匯的正常進行。