（一）、通過大使館加簽證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實。

（二）、通過大使館加簽，可以使被加簽的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、、銀行等）所承認和接受。

（三）、通過大使館加簽可以使進口國的駐華大使館對我國與其貿易進行統計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或進口、反傾銷等）。而且通過大使館加簽可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于大使館加簽費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相進口的目的。同時，通過大使館加簽收取加簽費用，也可以增加大使館的收入。

大使館加簽的作用

1、通過大使館加簽證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結匯的一個必經程序和出口貿易的一個重要環節，通過大使館加簽，可以使被加簽的單據文件在中華人民共和國域外發生法律效力，并被進口國有關機構（如、銀行等）所承認和接受。

3、通過大使館加簽可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策（例加禁止或進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，限度地降低風險，根據有關規定和要求，將價格類、特殊商業INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以加簽。

涉外商業單據 主要包括：

1、商業INV（限于L/C結匯且Invoice中不含任何“承諾性、性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結匯的單據或票據；

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