答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證，不能送往國外使用。此外，對(duì)申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華領(lǐng)事在審核時(shí)有不同的要求。外交部認(rèn)證司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國領(lǐng)事的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會(huì)單據(jù)雙認(rèn)證章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)雙認(rèn)證申請(qǐng)表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需雙認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實(shí)、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的雙認(rèn)證一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的雙認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

涉外公證/書必須辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證嗎?

　　一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證。

　　目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對(duì)我國文書免除領(lǐng)事雙認(rèn)證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事雙認(rèn)證。但如上述國家的有關(guān)主管機(jī)*關(guān)仍堅(jiān)持要求文書辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證的，則應(yīng)按其要求辦-理領(lǐng)事雙認(rèn)證。