對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng) 事雙認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認(rèn)證司進行雙認(rèn)證。對擬辦-理的領(lǐng)館雙認(rèn)證，屬于貿(mào)促會雙認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以雙認(rèn)證，然后送外交部認(rèn)證司雙認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認(rèn)證司。　

外國駐華領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領(lǐng)館雙認(rèn)證？

　　答：外國駐華領(lǐng)館或駐內(nèi)地及港澳領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內(nèi)地和港澳地區(qū)使用，無須辦-理中方領(lǐng)館雙認(rèn)證。

提交需雙認(rèn)證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需雙認(rèn)證的份數(shù)。

雙認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證雙認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。