改革開(kāi)放前,我企業(yè)和公民出國(guó)很少,辦-理使館認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開(kāi)放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,我企業(yè)和公民不斷走出國(guó)門,赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動(dòng)或在國(guó)外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國(guó)時(shí),除了要辦-理護(hù)*照和簽證,有時(shí)還需要根據(jù)有關(guān)國(guó)家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書(shū)的使館認(rèn)證。使館認(rèn)證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會(huì)經(jīng)常遇到。比如說(shuō),當(dāng)您到國(guó)外工作時(shí),常常需要向?qū)Ψ絿?guó)家的有關(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書(shū);當(dāng)您把子女送到國(guó)外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí),時(shí)常會(huì)辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證/書(shū);當(dāng)您的企業(yè)要在境外開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng),常需根據(jù)對(duì)方國(guó)家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書(shū)公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證/書(shū)和證明;還有,國(guó)外的合作伙伴向您提供國(guó)外有關(guān)部門出具的文書(shū)時(shí),為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外使館對(duì)國(guó)外出具的文書(shū)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn),等等。這時(shí),使館認(rèn)證就會(huì)來(lái)到您身邊,幫您解決一系列問(wèn)題,使您順利地出國(guó)和在國(guó)外正常學(xué)習(xí)、生活與工作,更好地開(kāi)展好各項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
俄羅斯使館出臺(tái)新規(guī):
近日,俄羅斯駐上海總使館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司認(rèn)證的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)。對(duì)此,俄使館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認(rèn),沒(méi)有再做使館認(rèn)證的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。
俄羅斯上海使館認(rèn)證要求如下:
1、使館對(duì)認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海使館辦-理。
2、授權(quán)書(shū)須有簽字、認(rèn)證及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件使館不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個(gè)月內(nèi)為宜)。
5、國(guó)外證/書(shū)(包括TUV、SGS、DNV等)使館不予認(rèn)證,任何形式都不可認(rèn)證。
巴西駐華使館明確劃分使館認(rèn)證業(yè)務(wù)受理領(lǐng)區(qū)
巴西駐華使館告,即日起,江浙滬皖魯五省出具的文書(shū)送巴西駐上海總使館認(rèn)證,閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書(shū)送巴西駐廣州總使館認(rèn)證,使館不再認(rèn)證來(lái)自上述區(qū)域的文書(shū)。望廣大企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行。