1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代理申請(qǐng)領(lǐng)館認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往領(lǐng)館"及"文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上領(lǐng)館，每個(gè)領(lǐng)館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請(qǐng)代辦領(lǐng)館認(rèn)證注意事項(xiàng)：

　　1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)館認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往領(lǐng)館"及"文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上領(lǐng)館，每個(gè)領(lǐng)館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

哪些文件屬于貿(mào)促會(huì)代理領(lǐng)館認(rèn)證的業(yè)務(wù)范疇?

（1）關(guān)結(jié)匯的各類(lèi)商業(yè)單證，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類(lèi)證明文件，如：合同、協(xié)議、委托書(shū)、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū)、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等；

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)館認(rèn)證的文件。