提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

 

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

 

所謂使館認證，是指由外國駐華使（領）館對我國出口企業所提交的商業單據和文件加以認證，確認和證明單據文件上的**一個簽字、印章屬實。在國際貿易中，對出口商的商業單據和文件以及其它機構的涉外文件由外交、使館機構加以認證，這已成為一種普遍的做法。通過使館認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字屬實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在域外的使用效力。

 

對于企業來說，使館認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業的生命線。有些小企業好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦-理使館認證而無法卸貨**，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業一般會被要求出具公司資質證明、有關商業合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過使館認證的。所以，在商業活動中，及時地辦-理使館認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業的生死存亡。

　　所以，使館認證看似平凡而實則重要，是中國外交或使館機構以國家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦-理使館認證很重要也很必要，只有先辦妥了使館認證，您才能在國外順利的開展各項活動。