絕大多數(shù)國家的主管機構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或大使館機構(gòu)加簽的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的大使館加簽，而不辦-理文書使用國駐華大使館的大使館加簽，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙加簽。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的大使館加簽，不辦-理外國駐華大使館的大使館加簽。

是否可以只辦-理外國駐華大使館的大使館加簽，而不辦-理中國外交部或地方外辦的大使館加簽?

　　不可以。**先，外國駐華大使館或大使館只能確認中國外交部認證司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華大使館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)危裕嫱馕臅仨毾冉?jīng)我國外交部認證司或其授權(quán)的地方外辦辦-理大使館加簽，而后外國駐華大使館再確認我國外交部認證司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

大使館加簽的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理大使館加簽時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《大使館加簽申辦表》，提交需要辦-理大使館加簽的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合大使館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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