絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或大使館機(jī)構(gòu)加簽的外國(guó)文書。如涉外文書只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的大使館加簽，而不辦-理文書使用國(guó)駐華大使館的大使館加簽，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書需辦-理雙加簽。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的大使館加簽，不辦-理外國(guó)駐華大使館的大使館加簽。

是否可以只辦-理外國(guó)駐華大使館的大使館加簽，而不辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的大使館加簽?

　　不可以。**先，外國(guó)駐華大使館或大使館只能確認(rèn)中國(guó)外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國(guó)駐華大使館沒有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)危裕嫱馕臅仨毾冉?jīng)我國(guó)外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦辦-理大使館加簽，而后外國(guó)駐華大使館再確認(rèn)我國(guó)外交部認(rèn)證司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

大使館加簽的辦-理程序

　　 申請(qǐng)與審核

　　 我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理大使館加簽時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

　　 委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《大使館加簽申辦表》，提交需要辦-理大使館加簽的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合大使館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

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