對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng)事蓋章的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行蓋章。對擬辦-理的領(lǐng)事蓋章，屬于貿(mào)促會蓋章范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以蓋章，然后送外交部認證司蓋章。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。

　　 在領(lǐng)事蓋章中，由我國外交部認證司對單據(jù)文件行蓋章是外國駐華領(lǐng)事蓋章的先決條件。作為領(lǐng)事蓋章的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部認證司的蓋章是代表國家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領(lǐng)事蓋章的單據(jù)文件在外國駐華領(lǐng)事蓋章前，必須先由我國外交部認證司蓋章，而不得直接交領(lǐng)事蓋章。

外交部認證司辦妥蓋章后，由外交部駐外機構(gòu)服務中心送外國駐華領(lǐng)事辦-理領(lǐng)事蓋章。

外交部認證司和領(lǐng)事蓋章

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng) 事蓋章的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行蓋章。對擬辦-理的領(lǐng)事蓋章，屬于貿(mào)促會蓋章范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以蓋章，然后送外交部認證司蓋章。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。　

可申辦領(lǐng)事蓋章的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局蓋章)蓋章 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

　　2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證/書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華 領(lǐng)事辦-理領(lǐng)事蓋章)。