申請(qǐng)與審核

　　 我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理使館簽章時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

　　 委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《使館簽章申辦表》，提交需要辦-理使館簽章的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

使館簽章，是指根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求，申請(qǐng)單位將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中的有關(guān)文件或單據(jù)（證）經(jīng)貿(mào)促會(huì)證明/簽章后還需遞交該國(guó)駐華使館進(jìn)行簽章的活動(dòng)。

使館簽章既是外交使館職能又是國(guó)際貿(mào)易慣例，是一項(xiàng)時(shí)間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。近年來(lái)，隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展，使館簽章業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司，出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時(shí)前來(lái)垂詢和辦-理。

使館簽章是指一國(guó)外交、使館機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者簽章機(jī)構(gòu)的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于使館簽章的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。