隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書(shū)往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事館加簽作為國(guó)家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書(shū)接受?chē)?guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)。可以說(shuō)領(lǐng)事館加簽是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部認(rèn)證司的加簽手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的加簽手續(xù)。有了領(lǐng)事館加簽這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅?shū)具有同等法律效力，才能在使用國(guó)被接受。

 

是否可以只辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事館加簽，而不辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽?

　　絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門(mén)，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)加簽的外國(guó)文書(shū)。如涉外文書(shū)只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館加簽，而不辦-理文書(shū)使用國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽，會(huì)導(dǎo)致被文書(shū)使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書(shū)需辦-理雙加簽。只有在當(dāng)事人明確了解文書(shū)使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書(shū)辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館加簽，不辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽。

 

俄羅斯領(lǐng)事館出臺(tái)新規(guī):

近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)事館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司加簽的合同或協(xié)議類文件，領(lǐng)事館不再受理相關(guān)加簽申請(qǐng)。對(duì)此，俄領(lǐng)事館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認(rèn)，沒(méi)有再做領(lǐng)事館加簽的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。

俄羅斯上海領(lǐng)事館加簽要求如下：

1、領(lǐng)事館對(duì)加簽文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)事館辦-理。

2、授權(quán)書(shū)須有簽字、加簽及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷(xiāo)合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)事館不予加簽。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。

5、國(guó)外證/書(shū)（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)事館不予加簽，任何形式都不可加簽。