企業文件可自行翻譯并雙認證，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。
委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海大使館辦-理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京大使館雙認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業只做純西文的文件雙認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些大使館不能按外交部認證司公布的承諾期完成文件雙認證？
外交部認證司公布的大使館雙認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些大使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理大使館雙認證工作，以免誤時誤事。
已經使（領）館雙認證的文件，可否修改？
已經使（領）館雙認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
大使館雙認證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理大使館雙認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。
委托代理時，申請單位應填寫《大使館雙認證申辦表》，提交需要辦-理大使館雙認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：
——符合大使館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；
——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；
——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。
——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。
貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。
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