認證：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經濟貿易中，為了辦-理進口手續以及**交易行為或貿易文件的真實性，從而實現交易的安全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據本國的法律或有關規定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業文件或商業單據（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

 

您的文書擬送香港特區使用如何辦-理確認手續?

　　送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部認證司辦-理確認手續，而不是辦-理使館認證。這一點請您一定要記住。

 

辦-理使館認證需提供的資料如下：

1．提交《使館認證申辦表》（1）和《使館認證申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經貿促會認證的全套資料（所有的使館認證必須先經貿促會認證）；

3．提交需認證的文件及其復印件二份。

4、個別有特殊規定的使館按其特殊規定辦-理；