一般情況下，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規定辦-理使館蓋章。

　　目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除使館蓋章。美國、法國等國免除我國部分種類文書的使館蓋章。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理使館蓋章的，則應按其要求辦-理使館蓋章。

尚未與我國建交的國家，其使館蓋章如何辦-理？

目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領）館代為蓋章；

⑵僅由外交部認證司對文件進行蓋章；

⑶與進口商協商，由貿促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據文件的待遇。

商業文件及辦-理藥品、**騎械、**、化妝品類蓋章所需材料：

辦-理商業文件所需材料：

1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權書（注明詳細地址），并附出口印尼產品的詳細資料及印尼公司的營業執照復印件。

2、 自由銷售證/書、產品成分證明、經營許可。

3、 中國公司的營業執照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類蓋章所需材料:

1、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產許*可*證（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）

2、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級以上藥品、食品監督管理局簽署）

3、 中華人民共和國藥品GMP證/書

4、 企業法人營業執照

5、 中方公司授予印尼方的授權書

6、 授權書中所涉及的產口成分的說明（**器械類產品除外）

上述材料均需由中國國際貿易促進委-員會公證，或在當地公證部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部認證司蓋章處蓋章；送交使館蓋章的公證/書需附一份復印件以及被授權的印尼公司的營業執照的復印件。如其中某項已在印尼駐華使館蓋章過，須將其復印。