答：按照國(guó)際慣例和中國(guó)使館實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國(guó)外使用前一般需要辦-理使館認(rèn)證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國(guó)外使用前，一般需辦-理使館認(rèn)證。反之，外國(guó)有關(guān)文書在送我國(guó)使用前，也需辦-理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

申請(qǐng)單位如何辦-理使館認(rèn)證？

已在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位需填寫《代理使館認(rèn)證申請(qǐng)表》，提交需要辦-理使館認(rèn)證的文件，未在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位還需提交個(gè)人的 明（或護(hù)*照）、單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會(huì)認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對(duì)于以“國(guó)際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國(guó)際商事證明書申辦表》，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

使館認(rèn)證（Embassy certification）：是指外交、使館機(jī)構(gòu)或法律授權(quán)機(jī)構(gòu)通過(guò)確認(rèn)公文書上**終簽署人身份及其簽字和印章屬實(shí)來(lái)證明文書可靠性的活動(dòng)。辦-理使館認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證/書或有關(guān)文書能在另一國(guó)境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，民事認(rèn)證，如出生、學(xué)歷、收入證明等；商業(yè)認(rèn)證，如產(chǎn)地證明、形式InvioceOICE、提單、保險(xiǎn)單等。