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部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核加簽,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內(nèi))或者公證/書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
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將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司,由大使館司加簽對商會和公證處的印章及簽字進行加簽,在加簽的文件上由外交部認證司授權人簽字(備注:如果文件不需要送至大使館加簽的話,到此步驟就加簽結束的話,稱為外交部單加簽,部分國家部分文件辦-理外交部單加簽即可使用)
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文件由外交部認證司加簽出后,送去各國大使館或者大使館加簽,由各國大使館加簽外交部認證司的印章及簽字。(到此為之稱為大使館雙加簽)
第4步大使館加簽結束后,再按上列順序逆向轉遞。至加簽客戶。
加簽的文件種類:
通常加簽的資料有:商業(yè)Invioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。
加簽的對外貿(mào)易單據(jù)種類;
企業(yè)提交加簽的外貿(mào)單據(jù)應屬于單據(jù)加簽業(yè)務范圍,單證內(nèi)容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據(jù),如信用證、報關單、合同等相關依據(jù)。通常需要貿(mào)促會加簽的對外貿(mào)易單據(jù)如下:
1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯(lián), 并向貿(mào)促會出具保函)
2.裝箱單
3.提單
4.船公司證明
5.運費Invoice
6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)
7.清真屠宰證明
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