什么是領事簽章
領事簽章與生活中常見的“產品質量簽章”或“簽章許可”不同，我們這里所講的領事簽章是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機*關的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動，其目的就是使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。因此，形象地說，人出國要辦-理簽證，而文書出國就要辦-理領事簽章了。
每份簽章文件出來都有的外交簽章編,認字第XXXXX 號，這個是所簽章文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：01065889761，撥通后按4轉查詢簽章號服務；或者可轉人工查詢，因這個涉及所簽章文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息；
如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去領館查詢，領館只告之您這個簽章號的文件是從幾號簽發出來的（文件上的領館簽章都有簽發日期的）
您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理領事簽章？
送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事簽章業務，同時該領館轄區包括為您文書辦-理領事簽章的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。
舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事簽章業務，其領區（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事簽章后，再送往意駐上海總領館辦-理領事簽章，無需送外交部領事司和意駐華領館辦-理領事簽章。
您的文書擬送香港特區使用如何辦-理確認手續?
送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續，而不是辦-理領事簽章。這一點請您一定要記住。
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