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部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核蓋章,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內(nèi))或者公證/書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
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將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司蓋章對商會和公證處的印章及簽字進行蓋章,在蓋章的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至領(lǐng)館蓋章的話,到此步驟就蓋章結(jié)束的話,稱為外交部單蓋章,部分國家部分文件辦-理外交部單蓋章即可使用)
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文件由外交部領(lǐng)事司蓋章出后,送去各國領(lǐng)館或者領(lǐng)館蓋章,由各國領(lǐng)館蓋章外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為領(lǐng)館蓋章)
第4步領(lǐng)館蓋章結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至蓋章客戶。
蓋章時間
需一個工作日送貿(mào)促總會蓋章,再提交外交部領(lǐng)事司蓋章;外交部蓋章后送各領(lǐng)館蓋章(具體時間參照各國駐華領(lǐng)館規(guī)定一覽表),經(jīng)領(lǐng)館、外交部蓋章好的文件,當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢,通知取件!
總結(jié):企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國領(lǐng)館要求辦-理)。
領(lǐng)事蓋章的范圍
其范圍主要有:
(1)貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證;
(2)由貿(mào)促會簽證機構(gòu)蓋章的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有:商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等;
(3)根據(jù)進口國或進口商的要求,需要辦-理領(lǐng)事蓋章的其它有關(guān)單據(jù)文件。
在實際業(yè)務(wù)中,需要辦-理領(lǐng)事蓋章的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。
對商業(yè)單據(jù)文件(如原產(chǎn)地證)予以領(lǐng)事蓋章,通常在信用證中作如下規(guī)定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明,必須由某國領(lǐng)館予以蓋章)。
領(lǐng)事蓋章的費用
1.一般情況下,辦-理領(lǐng)事蓋章所發(fā)生的費用由我司先行墊付,待蓋章文件寄回,再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄(結(jié)算不及時等)的合作伙伴,則應(yīng)預(yù)交辦-理費用。
2.已送進領(lǐng)館進行蓋章的文件或單據(jù),申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的,須提供蓋有單位公章的書面撤單申請,貿(mào)促會可以幫助及時追回,但其已發(fā)生的費用,申請單位必須承擔(dān)。
3.由于各個國家領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整,所以辦-理領(lǐng)事蓋章的費用不是一成不變的。
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