1. 由于辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來(lái)辦-理，以爭(zhēng)取工作上的主動(dòng)。

2.哥倫比亞領(lǐng)館要求授權(quán)書(shū)必須和營(yíng)業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證。

3.菲律賓、泰國(guó)、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴領(lǐng)館要求所有文件要一式兩份，其中一份供領(lǐng)館留底。如：送辦土耳其國(guó)家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其領(lǐng)館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾領(lǐng)館要求提供英文的目的使用說(shuō)明。

領(lǐng)事認(rèn)證與我們工作生活中的很多活動(dòng)都息息相關(guān)。但是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動(dòng)地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。試想一下，如果國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)沒(méi)有經(jīng)外交部和駐華領(lǐng)館認(rèn)證，那么這本文書(shū)在國(guó)外使用時(shí)，國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M(jìn)而可能拒絕接受這本文書(shū)，這樣就會(huì)給文書(shū)持有人在國(guó)外的工作和生活帶來(lái)極大的不便。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證**主要的意義就在于使國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)，使之在國(guó)外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證。

所謂領(lǐng)事認(rèn)證，是指由外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國(guó)出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的**一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證，這已成為一種普遍的做法。通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。