1、通過(guò)領(lǐng)事簽章證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過(guò)領(lǐng)事簽章，可以使被簽章的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過(guò)領(lǐng)事簽章可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或進(jìn)口、反傾銷）的貨物實(shí)施審查并加以控制。

領(lǐng)事簽章的作用:

（一）、通過(guò)領(lǐng)事簽章證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)。

（二）、通過(guò)領(lǐng)事簽章，可以使被簽章的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、、銀行等）所承認(rèn)和接受。

（三）、通過(guò)領(lǐng)事簽章可以使進(jìn)口國(guó)的駐華領(lǐng)事對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過(guò)領(lǐng)事簽章可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領(lǐng)事簽章費(fèi)用較高，因而從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過(guò)領(lǐng)事簽章收取簽章費(fèi)用，也可以增加領(lǐng)事的收入。

涉外公證/書的格式.

　　根據(jù)我國(guó)《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證/書不能申辦領(lǐng)事簽章，也不能送往國(guó)外使用。

涉外公證/書的時(shí)效性.

　　部分種類的涉外公證/書所涉及事實(shí)的真實(shí)性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等，因此，在申辦國(guó)內(nèi)領(lǐng)事簽章前，請(qǐng)您先核對(duì)涉外公證/書所涉及的內(nèi)容是否屬實(shí)有效。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領(lǐng)事簽章。