1.一般情況下，辦-理領事簽章所發生的費用由我司先行墊付，待簽章文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。

2.已送進大使館進行簽章的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家大使館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦-理領事簽章的費用不是一成不變的。

領事簽章的概念

　 領事簽章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“大使館簽章”。從廣義上來說，領事簽章是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上**一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿易中，許多國家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國駐華大使館簽章，方可在進口時辦-理通關結匯手續。

如何申請辦-理大使館簽章

1．提交《領事簽章申辦表》（1）和《領事簽章申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經貿促會簽章的全套資料（所有的大使館簽章必須先經貿促會簽章）；

3．提交需簽章的文件及其復印件二份。

4、個別有特殊規定的大使館按其特殊規定辦-理；

商會簽章至少分兩種：產地證商會簽章，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會簽章，就是要做成商事證明書的形式了。大使館簽章的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華大使館的簽章，方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華大使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華大使館簽章的做法，就叫“大使館簽章”！

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