絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門(mén)，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國(guó)文書(shū)。如涉外文書(shū)只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書(shū)使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致被文書(shū)使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書(shū)需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書(shū)使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書(shū)辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

是否可以只辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

　　不可以。**先，外國(guó)駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國(guó)駐華使領(lǐng)館沒(méi)有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)危裕嫱馕臅?shū)必須先經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū)、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書(shū)的形式，有些可以做成公證/書(shū)，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。