在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦-理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

為什么要辦-理領事認證蓋章？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官/方機構認證，證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官/方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

目前，在我國辦-理涉外文件的領事認證還需要先到外交部或其授權機構辦-理認證，確認我國公證機*關或某些特定機*關的簽章屬實，然后送到使領館辦-理領事認證。由于出口企業的使領館不在同一地區，不同國家的使領館又有不同的要求。給我國出口企業辦-理領事認證帶來諸多不便。為了給出口企業提供便利，早在08年代初就開展了代理領事認證業務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以出簽快速、質高方便的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的和歡迎。