菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規(guī)定，對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經(jīng)過我國外交部領(lǐng)事司辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。所以向上述外國駐華使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證時，應(yīng)按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

哪些文件屬于貿(mào)促會代理領(lǐng)事認(rèn)證的業(yè)務(wù)范疇?

（1）關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)單證，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、協(xié)議、委托書、報關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等；

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

什么時候需要辦-理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官/方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。